كفالة اليتيم من أجَلّ الأعمال وأعظمها ثوابًا عند الله تعالى ورسولِه صلى الله عليه  وسلم؛ حيث ورد في  القرآن العظيم التأكيد على رعايته والاهتمام به وكفالته والقيام بمصالحه والتحذير من أذيته وإهماله في أكثر من موضع

وقد أخبر النبي صلى الله عليه وسلم أن القائم بكفالة اليتيم في المقام الأسمى والمحل الأرفع الذي هو غاية كل مسلم محبٍّ لله ورسوله صلى الله عليه  وسلم، وهو: رفقة النبي صلى الله عليه وسلم في الجنة فعَنْ أَبِي هُرَيْرَةَ عَنِ النَّبِيِّ صَلَّى اللَّه عَلَيْهِ وَسَلَّمَ قَالَ: (خَيْرُ بَيْتٍ فِي الْمُسْلِمِينَ بَيْتٌ فِيهِ يَتِيمٌ يُحْسَنُ إِلَيْهِ وَشَرُّ بَيْتٍ فِي الْمُسْلِمِينَ بَيْتٌ فِيهِ يَتِيمٌ يُسَاءُ إِلَيْهِ)

وبسبب عظم الاحتياج في سوريا بسبب الحرب والوضع الاجتماعي انطلقت جمعية الشام للأيتام لمد يد العون للأيتام السوريين أينما وجدوا سواء في سوريا ام في دول الجوار .

ولهذا السبب كانت جمعية الشام لرعاية وكفالة الأيتام في عموم سوريا , ولها عدة مجالات ومن ضمن هذا المجال مجال الكفالات

لذا تم انشاء قسم خاص بالكفالات يعنى بكفالة اليتيم .

رؤية مكتب الكفالات:

يتطلع مكتب الكفالات  إلى الاستمرارية في دوره الخيري والإنساني وأن يُصبح رائداً في تقديم الرعاية الشاملة لأيتام سوريا خلال السنوات القادمة .

رسالة قسم الكفالات:

يعمل مكتب الكفالات من خلال التنسيق مع المؤسسات والأفراد في المجتمع المحلي والدولي، لضمان الحصول على الكفالات  ضمن سياسة الجمعية، من أجل المساهمة في تحقيق حياة كريمة للأيتام و لأسر الايتام .

الغاية من قسم الكفالات:

• العمل على المساهمة في تحقيق حياة كريمة للأيتام ولأسرهم
• زيادة عدد الأيتام المكفولين في المكتب خلال السنوات القادمة
• المساهمة في تحقيق الأمان الاقتصادي و الاجتماعي و النفسي للأيتام المكفولين
• التنويع في الأنشطة و الخدمات المقدمة للأيتام المكفولين من أجل تحقيق الرعاية الشاملة لهم

تعريف اليتيم:

اليتيم : هو من مات والده الشرعي

اليتيم بتعريف جمعية الشام للأيتام: كل ذكر دون 16 سنة وكل أنثى دون 18 سنة

- شروط الكفالة:

 1- وفاة الاب

2- السن : من يوم واحد الى 16 سنة بالنسية للذكور ومن يوم واحد الى 18 سنة بالنسبة للإناث

3- اثبات سكن اسرة اليتيم ضمن مناطق عمل الجمعية بحيث يمكن الوصول اليه

4- ان يكون فقيرا (يحدد حسب استمارة تحديد المستوى المعيشي)

- انواع الكفالة :

     1- كفالة مالية (نقدية)

     2- كفالة تعليمية

     3- كفالة صحية

     4- كفالة ايواء

- كيفية اختيار اليتيم المكفول: جميع الايتام متساوون بالواجبات والحقوق:

     1- تخاطب الجمعية عن طريق مكتب الكفالات فيها المراكز والفروع التابعة لها طالبة منهم ترشيح عدد من الايتام للكفالة وذلك تبعاً للحاجة ولظروفهم المعيشية

      2- يكون العدد المطلوب بحسب الامكانيات التي تقررها الجمعية

      3- يعد القائمون على المركز – الفرع – قائمة متضمنة أسماء الايتام الذين تنطبق عليهم  الشروط المطلوبة

      4- في حال اعتماد اليتيم من قبل مكتب الكفالات في الجمعية , يفتح له ملف كيتيم معتمد ويعطى رقم وملفاً خاصاً به

      5- بعد كفالة اليتيم يتم ادخال بيانات الجهة الكافلة الى استمارة اليتيم ويضاف ذلك الى كل من ملف اليتيم وملف الكافل

      6- يتم بناء عليه اصدار بطاقة لتعبئة كل ما يقدم لليتيم من كفالات

الكفالة النقدية: مبلغ مالي يقدم كراتب شهري لليتيم وعائلته.

ومن الأولويات التي تؤخذ بعين الاعتبار في التفضيل من بعد استمارة تحديد المستوى المعيشي المعايير التالية:

• فاقدي الابويين الإناث والذكور الذين دون سن 10 سنوات من الفقراء
• فاقدي الابويين من الإناث فوق ال 10 سنوات من الفقراء
• فاقدي الابويين من الذكور فوق ال 10 سنوات من الفقراء
• الايتام فاقدي الأب دون 10 سنوات من الذكور والإناث
• الايتام الإناث فوق ال10 سنوات من الإناث
• الإيتام فوق ال10 سنوات من الذكور
• الايتام الفقراء الصغار ثم الكبار
• الايتام السوريين في المدارس
• الايتام الفقراء خارج المدرس لظروف قاهرة
• الايتام المعاقين
• الايتام ضمن السن الدراسية وملتحقا بإحدى مراكز التعليمية
• العائلة التي اعمار أولادها اصغر
• العائلة التي عدد أطفالها اكثر
• العائلة التي لامعيل لها
• العائلة الغير مكفولة من جمعية أو جهة اخرى
• العائلة التي تعاني الأم من مرض أو اعاقة
• العائلة التي يكثر فيها عدد البنات.

آلية صرف الكفالة كاملة (الإجراء التنفيذي):

- تسجيل استمارة عائلية للأيتام مع التثبت من جميع بيانات الوثائق المقدمة وهي : شهادة وفاة الأب – دفتر العائلة أو مايقوم مقامه – المراحل التعليمية – الحالات المرضية – صور الأطفال

- تحديد الايتام الأشد حاجة وفق الآلية المذكورة آنفًا

- ترسل الاستمارات للجهة الراغبة بالكفالة أو إن كانت جهة رسمية ترسل الاستمارة حسب الاتفاق المذكور في مذكر التعاون بين الجهتين وخلال الفترة المحددة والمتفق عليه

- بعد وصول المبالغ للمالية ووصول إشعار من المالية بوصول المبلغ يوقع العقد مع اليتيم ومن ثم تبدء عملية الصرف خلال الفترة المحددة مع الجهة  ويوقع من مسؤول وحدة البحوث والكفالات ومن ثم المدير الإداري ومن ثم المحاسب للصرف

- مع إرسال المبلغ للمكان المطلوب يجهز ورقتين ويرسل للفرع آلية التوثيق المطلوبة وهي في العادة عبارة عن صورة للظرف عليه اسم الطفل والمبلغ المستلم واسم الأشهر واسم الكافل ويوقع ولي امر الطفل على كشف التسليم ويضع رقم هاتفه واسمه وفي حال كان هناك توثيق محدد للجهة ينفذ بعد قيام المندوب بهذا الإجراء

- تؤخذ صورة للطفل بطريقة لائقة ولبقة وحافظة للكرامة والإنسانية

- ترسل جميع التوثيقات الى البريد الرسمي للجمعية ويحتفظ بنسخة الكترونية وأخرى ورقية في سجل الأرشفة