حـمـلـة رمـضـان الخير  1440 هـ - 2019 م

الجهة المنفذة: جمعية الشام لرعاية وكفالة الأيتام – فرع الريحانية

الجهة الممولة: أهل الخير في السعودية

معلومات المشروع :

مدة المشروع: 4 أيام

تاريخ البدء: 4/5/2019 الموافق 29/شعبان/1440 - تاريخ الاغلاق :8/5/2019 الموافق 3/رمضان/1440

مكان التنفيذ : تركيا  /  هاتاي /  الريحانية

جدول المحتويات                                                  الصفحة

1- فكرة عن المشروع ................................................. 2

2- لماذا الريحانية ....................................................... 2

3- أهداف المشروع   ................................................. 3

4- الكوادر .............................................................. 3-4

5- المستفيدين .......................................................... 4

6- عناصر المشروع ومراحل التنفيذ ................................ 4

7- محتويات السلة .......................................................5

8- الملخص المالي ..................................................... 6

9- النتائج المحققة ...................................................... 6

10- المراقبة والتقييم ................................................. 7

11- ملاحظات وتقييم منسق المشروع ........................... 7

12- الدروس المستفادة ............................................... 7

13- صور للتوزيع + بطاقة شكر  ......................... 8+9+10+11

فكرة عن المشروع :

يهدف المشروع الى تقديم سلة غذائية تكفي اسرة مكونة من خمسة اشخاص خلال شهر رمضان (إفطار صائم)

لماذا تركيا /الريحانية ؟

تقع مدينة الريحانية على الحدود السورية التركية مباشرة وهي من أكثر المناطق التي يسكن فيها السوريين ويقدر عددهم نحو 120 ألف نسمة بينما عدد سكانها الأصليين الأتراك نحو 95 ألف نسمة

يوجد فيها مايقارب 1211 عائلة أيتام.

أولاً بسبب قربها من وطنهم الأم سوريا

وثانياً بسبب طبيعتها المماثلة لطبيعة سوريا

وثالثاً عادات أهلها التي تتناسب مع عاداتنا كسوريين .

أهداف المشروع:

- تأمين سلل غذائية تحتوي على مواد إفطار لسد عوز عائلات الأيتام خلال شهر رمضان المبارك وخصوصاً هذا العام نظراً للغلاء الكبير

- توفير بعض الأعباء المالية عن عوائل الأيتام في شهر رمضان المبارك

- بث روح المحبة والتعاون والرحمة بين المسلمين خلال شهر الرحمة

الكوادر :

تعتبر الكوادر بالمشاريع الإنسانية هي العنصر الأساسي لنجاح المشروع لما تتطلبه هذه المشاريع من دقة في اختيار المستفيدين وحساسية التعامل معهم لتحقيق التوزيع العادل لمنتجات المشروع , وبما تمتلكه كوادر الجمعية في فرع

الريحانية من خبرة بهذه المشاريع كونها تمتلك فريق متكامل للإحصاء والتوزيع والزيارات الميدانية والدورية للعائلات ومعرفتهم بوضع كل عائلة وماهي حاجتها

وفيما يلي تفاصيل الكوادر :

كوادر المشروع :

1- منسق المشروع / إدارة الجمعية – تركيا – الريحانية , من المختصين بإدارة وتنفيذ المشاريع

2- قائد فريق التنفيذ / مدير فرع الريحانية ,من كوادر المشروع في مكان التنفيذ

3- لجنة المشتريات / مشكلة في فرع الريحانية , مكان التنفيذ والمحاسب من الإدارة

 4- عمال توزيع وتوثيق : متطوعين من فريق الجمعية

المستفيدين :   /  270  /عائلة بمعدل/ 1340 /شخص

عناصر المشروع ومراحل التنفيذ :

تم انجاز المشروع وفق الخطة والدراسة التي اقرت بمقترح المشروع فقام فريق الجمعية بمسح ميداني كامل ووضع التقييم التالي :

عدد العائلات المسجلة عندنا 1211 عائلة في الريحانية وانطاكيا وماحولها

عدد العائلات الموجودة فعلياً في الريحانية 876 عائلة

عدد العائلات في دور السكن 106 عائلة يتلقون المساعدة بشكل شهري

تم تأمين 500 سلة وتوزيعها على 500 عائلة من جمعية خيرية

باقي 270 عائلة ايتام لا يوجد لهم مساعدة.

تبين لنا أننا بحاجة لــ 269 سلة غذائية لتغطية الاحتياج الخاص بعوائل الايتام فقط دون استهداف باقي الشرائح .

والمواد الغذائية اللازمة لتغطية احتياج الاسرة المكونة من خمسة اشخاص خلال شهر رمضان هي:

م - المادة - الكمية                                م - المادة - الكمية

1- سكر   3 كغ                                   7- سمنة  2 كغ

2- رز    5 كغ                                    8- برغل  2 كغ

3- طحين 2 كغ                                   9- عدس مجروش  2 كغ

4- فاصولياء حب 1 كغ                         10- عدس مجدرة  1كغ

5- زيت نباتي 4 لتر                            11- دبس بندورة  1 كغ

6- زيت زيتون 1 لتر

ومن ثم تم تجهيز جداول بأسماء العائلات المستفيدة ووضع خطة ناجحة لتوزيع السلل بحيث نكون بعيدين عن العشوائية

الملخص المالي:

الكلفة الاجمالية للمشروع :40350   ليرة تركية

مشروع السلل الغذائية:

كلفة السلة الواحدة: 150      الكلفة النهائية للمشروع: 40350 ليرة تركية

التوثيق المالي: تم تقديم جميع الفواتير لمدير فرع الريحانية

النتائج المحققة والأثر:

- توزيع/ 270 /سلة غذائية بداية شهر رمضان المبارك لــ/ 270/ عائلة بمعدل/ 1340 / شخص

- تخفيف بعض الأعباء المالية عن العائلات المحتاجة من خلال توفير السلة بمحتواها الممتاز الذي تحتاجه العائلة

- زيادة الألفة والتواصل عن قرب بين العائلات وكوادر الجمعية في شهر الرحمة

- كان قائد فريق التنفيذ يقوم بمراقبة سير عملية التوزيع على أتم وجه

 - الاستفسار من العوائل المستفيدة عن رأيهم بهذه السلة فكان جوابهم برضاهم التام عن السلة المقدمة لهم بفضل الله ثم بحرص قائد فريق التنفيذ على أن تكون محتويات السلة بأعلى المواصفات من حيث الاحتياج

- ومن خلال مراقبة قائد التنفيذ أيضاً لمس الأخلاق العالية لفريق التنفيذ والروح الرائعة أثناء التجهيز والتوزيع كانوا يكملون بعضهم كلُ بمكانه جزاهم الله خيراً

المراقبة والتقييم:

تم اتخاذ مجموعة من الإجراءات لضبط عملية تنفيذ مراحل المشروع على أكمل وجه ومن خلال التقرير التفصيلي المقدم من مشرف التوزيع نورد ما يلي:

- تم تنفيذ المشروع بدقة ووفق ما خطط له بتأمين سلل غذائية

- تم الحصول على أفضل عرض مالي ضمن الجودة والنوعية المطلوبة للمواد الغذائية

- حقق المشروع أهدافه المحددة تماما مع ملاحظة ان الحاجة الفعلية للعوائل كانت أكبر من اهداف المشروع

- إضافة الى عدم قدرة المشروع على تغطية كامل عدد الاسر المسجلة

- من خلال استبيانات قياس رضى المستفيدين التي تم جمعها من عينة عشوائية منهم كانت المؤشرات إيجابية من ناحية أخلاق فريق العمل مع العائلات ومن ناحية أخرى رضى العائلات عن نوعية وجودة السلل المقدمة بفضل الله وشكرهم والدعاء لكل من قدم خيراً للأيتام ...

ملاحظات وتقييم منسق المشروع:

بذل فريق العمل جهود جبارة لتنفيذ المشروع بأسرع وقت لتنفيذ المشروع وتعاونوا بشكل إيجابي مع المستفيدين وظهر بشكل واضح أثر العمل بروح الفريق بينهم وبفضل الله سار العمل بسلاسة طيلة الفترة المحددة لتنفيذ المشروع

الدروس المستفادة:

- الحرص على اختيار المواد التي سيتم وضعها في السلة بأن تكون من حاجة العوائل بحيث يتم استعمال المواد

- تأهيل وتدريب شباب متطوعين جدد وحثهم على العمل الخيري وإعطائهم طاقة إيجابية للمستقبل

- توطيد وتقوية العلاقات الاجتماعية والأخوية بين كوادر الجمعية والعائلات وخصوصاً الأيتام منهم كونهم فاقدي عطف وحنان وتوجيه الوالد

الشكر الجزيل لأهل الخير في المملكة العربية السعودية على ما قدموه من دعم للأيتام في شهر رمضان المبارك جزاهم الله عنا وعن أيتامنا خير الجزاء